Definisi manajemen waktu jika kita
pisahkan menurut kata penyusunnya yaitu manajemen berasal dari kata manage
artinya:mengatur atau mengelola, kemudian diikuti dengan kata waktu itu sendiri
adalah terdiri dari siang dan malam yang tersusun dari satuan waktu
terkecil deti,menit,dan jam,hari,minggu,bulan,tahun dan seterusnya.Untuk lebih
mudah dalam pelaksanaannya dan pemaksimalan hasilnya manajemen waktu sebaiknya
dilakukan dari satuan waktu yang terkecil detik,menit,jam,hari dst.
Jadi manajemen waktu adalah usaha untuk
memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk dilakukan aktivitas tertentu yang
mana telah ditentukan target dalam jangka waktu tertentu suatu aktifitas atau
pekerjaan harus sudah diselesaikan.Memang akan sulit sekali untuk dapat
menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan, namun
jika kita ingin hasil yang maksimal hal itu harus dilakukan setidaknya jika
kita belum mampu 100 % sesuai target kita berupaya semaksimal mungkin itu lebih
baik.
Manajemen waktu yang baik adalah dengan
membuat data aktifitas atau pekerjaan dan menentukan skala prioritas dari
setiap pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan
pastilah penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting
yaitu pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan
deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk
segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang
prioritasnya.
Teori manajemen waktu ini akan memberikan
hasil yang baik jika dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan disiplin
tinggi.Selain itu komitmen yang tinggi setiap individu juga sangat diperlukan
dalam mematuhi dan menjalankan manajemen waktu kerja yang telah ditentukan oleh
perusahaan, instansi atau kita tentukan sendiri dalam menjalankan aktifitas
kita sehari-hari.
Kita semua tahu, jatah waktu yang
diberikan kepada kita adalah 24 jam sehari 7 hari seminggu. Tapi kenapa dengan
modal waktu yang sama seseorang bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
dibanding orang lain. Kemampuan inilah yang kemudian disebut sebagai manajemen
waktu.
Kalau ditanya tentang apa sih pentingnya
memanajemen waktu, berikut pen
jelasannya.
Berdasarkan penelitian, orang yang sukses di dunia ini rata rata adalah
orang yang mampu memanajemen waktunya dengan baik. Saya menemukan bahwa
orang-orang yang mampu memanfaatkan waktu dengan maksimal adalah orang-orang
yang mampu memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit apapun itu.
jelasannya.
Berdasarkan penelitian, orang yang sukses di dunia ini rata rata adalah
orang yang mampu memanajemen waktunya dengan baik. Saya menemukan bahwa
orang-orang yang mampu memanfaatkan waktu dengan maksimal adalah orang-orang
yang mampu memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit apapun itu.
Waktu adalah terbatas dan langka. Anda
harus menyadari setiap individu memiliki jumlah jam yang sama, namun anda akan
melihat beberapa orang yang mengeluh tentang waktu yang mereka miliki. Oleh
karena itu, untuk manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menetapkan
prioritas dan menyelaraskan dengan tenggat waktu. Ketika Anda mulai
memprioritaskan hal ini, Anda akan melihat bahwa ada cukup waktu untuk kegiatan
yang penting dalam hidup anda.
Baik kaya maupun miskin dapat menyimpan
waktu. Kuota 24 jam diberikan kepada orang kaya dan miskin. Perbedaan utama
antara keberhasilan dan kegagalan terletak pada bagaimana orang menggunakan
waktu. Oleh karena itu, pergunakanlah manajemen waktu sebaik mungkin.
Manajemen waktu membantu dalam
mengorganisir diri sendiri.Jika Anda bisa membagikan waktu tertentu untuk
setiap pekerjaan atau kegiatan, Anda tidak akan memiliki kekhawatiran tentang
pencapaian target Anda. Manajemen waktu adalah semua tentang penyelarasan tugas
dan penyelesaiannya dalam 24 jam.
Ingat, waktu yang diperlukan untuk setiap
kegiatan yang Anda lakukan haruslah direncanakan. Anda harus tahu bagaimana
membagi jam bangun Anda di antara berbagai kegiatan hari itu. Hal ini akan
memastikan bahwa tugas selesai dan waktu yang digunakan dapat dipertanggungjawabkan.
Pentingnya manajemen waktu, itu membantu dalam mewujudkan atau mencapai tujuan
Anda.
Anda ingin sukses? Anda ingin tahu cara
memanajemen waktu?
Cara memanajemen waktu :
* Tetapkan tujuan dan cita-cita hidup
Anda
Tanyakan
pada diri sendiri, `Untuk apa saya hidup?’ `Apa yang saya inginkan?’,’Apa yang
harus saya lakukan?’. Lalu tulis semua jawaban Anda dalam sebuah buku. Ingat,
tetapkan tujuan dan cita-cita yangrealistis dan terukur dalam arti sesuai
dengan kemampuan Anda.
Karena orang-orang yang sukses dan
bahagia adalah orang-orang yang mengetahui tujuan hidup dan menyadari
kemampuannya.
* Lakukan perencanaan
Luangkan waktu Anda untuk membuat
perencanaan hidup Anda. Tetapkan rencana apa saja yang akan Anda lakukan
untuk mencapai tujuan dan cita-cita hidup Anda. Buat rencana secara
cermat. Misalnya rencana untuk menyusun proposal, mengadakan presentasi,
menemui klien, memulai bisnis baru, dll.
* Tetapkan skala prioritas
Setelah
membuat perencanaan, buatlah daftar hal-hal yang harus Anda capai dalam waktu
dekat. Misalnya, apa yang harus Anda raih dalam minggu depan, bulan
depan, tahun depan, dan seterusnya. Contohnya minggu depan Anda harus sudah
bisa `menggolkan’ tender, bulan depan Anda sudah menjalankan proyek penting,
tahun depan Anda sudah bisa menikmati hasil kerja Anda, dsb.
* Batasi rencana Anda
Terlalu banyak rencana juga bukanlah hal
yang baik jika Anda sadar tidak mungkin
mengerjakan semuanya. Rencana yang
terlalu banyak hanya akan membuat Anda stres. Bahkan jika Anda gagal
mencapainya Anda bisa frustasi. Buatlah rencana yang Anda yakin dapat
menyelesaikannya.
* Luangkan waktu
Walau
Anda sudah memiliki sejumlah rencana yang akan segera Anda kerjakan, jangan
lupa luangkan waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang menyenangkan bagi Anda
pribadi. Misalnya tidur/beristirahat, melakukan hobi, berkumpul dengan keluarga
dan sahabat, berolahraga, belanja, dan bermain internet. Tetapi jangan sampai
kesenangan itu menyita waktu Anda sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih
penting.
Ada tiga kelompok dalam memanfaatkan waktu:
ORANG SUKSES
- Memiliki jadwal kegiatan yang terencana dengan baik.
- Mampu mengendalikan waktu yang dimilikinya (bukan sebaliknya).
- Memiliki waktu luang untuk belajar dan beristirahat yang cukup.
- Memiliki jiwa yang lebih tenang, mantap dan tegas.
ORANG BIASA YANG SIBUK
- Memiliki jadwal kerja, tetapi sering jawal itu dilanggarnya.
- Dikendalikan atas waktu dan kelelahan atas habisnya waktu.
- Tampak sibuk, tertekan dan tidak adanya efektif atas hasil
- Kehidupan dalam rutinitas
ORANG YANG RUGI
- Tidak memiliki jadwal dan tidak jelas
- Hidup dalam kesibukan tanpa prioritas
- Pesimis dalam harapan pencapaian
- Membuang waktu percuma dan tidak membuat esok menjadi lebih baik, karena dipenuhkan dengan keluhan dan penyalahan pihak lain
Jangan Menangguhkan.
Lakukan saat ini juga.
Cara untuk mencegah penundaan adalah
dengan menentukan deadline waktu untuk tujuan yang harus dicapai.
Lacak Aktivitas Anda. Kebanyakan orang akan menemukan kalau mereka memiliki
tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih
membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk
bertelepon, membolak-balik majalah atau surfing di web yang tak mengahasilkan
apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.
Berkonsentrasi Pada Hasil. Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari
dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit membuahkan hasil. Itu
semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Dengan
lebih berkonsentrasi pada sedikit prioritas ‘utama’ secara teratur, Anda dapat
mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.
Ingat Prisip 80/20. 20% aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk
hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda
berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi
dari tujuan.
Gunakan Waktu Perjalanan Dengan
Bijaksana. Sebagai contoh, jika Anda memilih naik
bus atau kereta untuk menuju tempat kerja, apakah ini menyediakan kesempatan
untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih baik? Atau jika Anda nyetir
sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional yang
dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan lebih produktif?
Merespon Dengan Cepat. Ketika memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang
sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi
bertumpuk dengan hal yang tak berguna.
Bersikap Tegas. Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda
sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan
Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup
pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar
Anda tidak diganggu.
Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan
untuk menyisihkan saat untuk bersantai.
Cerita motivasi
kali ini datang dari sebuah buku berjudul Stories from Life karangan
Orison Swett Marden, pendiri Success Magazine. Cerita yang sangat inspiratif
ini ada dalam bab yang berjudul “Franklin’s Lesson on Time Value”.
Suatu ketika, ketika ada seorang
pengunjung yang ingin membeli di toko bukunya di Philadelphia, namun tidak puas
dengan harga buku yang disebutkan sang kasir. Ia pun ingin menemui sang pemilik
toko.
“Pak Franklin sedang sibuk di ruang pers”
kata sang kasir.
Tapi, sang pembeli yang sudah lama
membolak balik isi buku terebut masih tetap ingin bertemu Franklin.
Karena mendengar suara panggilan sang
kasir, Franklin pun segera keluar dari belakang toko dan bergegas menemui sang
pembeli.
“Berapa harga terendah yang bisa Anda
beri, pak?” kata sang pembeli sambil memegang buku tersebut.
“Satu dolar 25 sen” jawab Franklin.
“Satu dolar 25 sen? Tapi baru saja kasir
Anda menawarkan saya satu dolar!”
“Benar.” jawab Franklin. “Dan saya tadi
lebih baik mendapat satu dolar daripada meninggalkan pekerjaan saya.”
lanjutnya.
Sang pembeli mengira bahwa Franklin
bercanda, dan ia berkata “Ayolah, berapa harga termurah untuk buku ini?”
“Satu dolar 50 sen” jawab Franklin.
“Tapi Anda baru saja menawarkan 1 dolar
25 sen!”
“Benar, dan saya tadi bisa saja menerima
1 dolar 25 sen daripada 1 dolar 50 sen sekarang.”
Tanpa sepatah kata pun, sang pembeli yang
kecewa kemudian membayar buku tersebut dan keluar dari toko. Ia baru saja
belajar bahwa orang yang membuang waktunya adalah orang bodoh, dan orang
yang membuang waktu orang lain adalah pencuri.
Itulah salah satu sebab mengapa Benjamin
Franklin adalah salah satu orang yang paling berpengaruh di dunia. Ia sangat
menghargai waktu.
Bahkan, ia pernah mengatakan…
“Apakah Anda mencintai hidup Anda?”
“Jika ya, maka jangan menyia-nyiakan
waktu, karena dari hal tersebut lah hidup Anda dibuat”
Selain karena Franklin adalah negarawan
handal, mungkin karena itul juga lah gambar wajahnya ada di uang kertas US
$100…
Maka,
bisa disimpulkan secara sederhana bahwa manajemen waktu itu hanya 3 langkah
saja:- Tentukan target yang jelas dan terukur
- Susun rencana dengan cermat dan terukur step-step-nya
- Gunakan waktu seefisien bahkan kalau perlu manfaatkan waktu2 luang untuk menyelesaikan
Ingat ya, orang sukses bukanlah orang
yang punya banyak harta. Tapi orang sukses adalah orang yang mampu memanfaatkan
waktu luangnya dengan optimal
Tidak ada komentar:
Posting Komentar